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Tengo un garaje en una comunidad que no está constituida. El "administrador" se eligió a sí mismo (es un "profesional" aunque NO colegiado), y nos empezó a mandar recibos y convocar reuniones haciéndose cargo "de hecho" del cargo de Administrador de la comunidad (cobrando sus honorarios). Después de 5 años, la comunidad sigue sin estar constituida, las cuentas están a su nombre, y ha cambiado la forma de cobrar la cuota, pasando de un fijo por plaza a un porcentaje por metros de la plaza. Somos varios los vecinos que nos negamos a pagar, pues pensamos que la situación es muy irregular.
1. ¿puede existir -y ser legal- una comunidad que NO está registrada? ¿Qué documentos debe aportarnos para tener la seguridad de que estamos pagando a quien debemos?
2. Nunca envía documentación (ni recibos, ni fechas de reuniones, ni facturas, ni reclamaciones por las cuotas que debemos, NADA) a los vecinos que no pagamos, sin embargo, sabemos que al resto de vecinos les envía la información de los nombres y apellidos de los morosos con el dinero que debe cada uno (¿es esto legal?), aunque NUNCA facturas de gastos. Cuando hemos solicitado facturas, se niega a entregárnoslas porque no pagamos la cuota, y al parecer eso nos quita el derecho a verlas.
3. ¿Puede cambiar la cuota (de fijo por plaza a % por metros) sin la aprobación de los vecinos?
4. ¿qué podemos hacer?

Lo primero es aclarar la situación de la comunidad, si existe o no.

En hacienda debe tener un numero de identificacion fiscal y en el registro debe figurar si existe libro diligenciado a nombre de la comunidad, o no.

En cuanto a que haga lo que le viene en gana, no es el proposito de tener una comunidad, sino todo lo contrario. Las cosas se hacen por mayorías, debe haber reuniones anuales ordinarias y extraordinarias cuando sea necesario. La cuenta debe estar a nombre de la comunidad y un sinfin de requisitos que parece que ese señor se los salta a la torera.

Una buena solucion es que reuna el apoyo de 25% de propietarios o coeficientes y convoquen una junta ( sera de constitucion si la comunidad no esta constituida) o sera extraordinaria en la que elijan cargos para representar a la comunidad y se presenten presupuestos para echar a andar de forma lega.

La comunidad NO está constituida. Lo hemos comprobado y él lo admite, pero dice que eso no importa, que somos una comunidad "de hecho" ¿existe esa figura legal?

La figura de la comunidad existe cuando hay unos documentos que así lo corroboran, caso contrario no existe como tal aunque si pueda haber acuerdos tácitos o consentidos por algún tiempo, pero lo que esta claro es que no puede mangonearlo todo por el hecho de que se haya hecho cargo un tiempo.

Lo suyo es que constituyan comunidad como es debido y borrón y cuenta nueva.