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buenos dias
Yo en la actualidad soy presidente de una comunidad, tuvimos un conficto vecinal para la reparacion de una terrazas, nada comparable con lo suyo, nos tuvimos que poner en contacto con un abogado y obtener una copia de la escritura de divison horizontal, todo los gastos corrieron a cargo de la comunidad. Mi sugerencia es que en la proxima reunion expongas al resto de vecinos de los gastos de consultas, obtencion de documentos etc y que ellos aprueben dichos gastos y sobre todo mira las cuentas y mire si tienen que afrontar una derrama para dichos gastos. Los locales comerciales aprotarian a esos gastos en relacion a su cuota de participacion ya que tambien forman parte de la comunidad. Yo citaria tambien al propietario de los locales por escrito para que estuviese y aceptase esos gastos le guste o no.
Es mi humilde opinion , no soy profesional pero me ha tocado guerrear un poco