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Buenos dias, me gustaria que alguien me comentase cuales son las formas legales de hacer llegar la convocatoria a los propietarios, asi como posteriormente el acta. Os comento que nuestra comunidad esta practicamente en numeros rojos y por lo tanto el burofax esta descartado, de ahi mi pregunta. Cuales son los medios aceptados legalmente?, lo pregunto ya que ademas estamos en una situacion delicada donde la promotora tiene todavia bastantes mas de la mitad de las cuotas de participacion y estamos liados de juicios.

Saludos y gracias de antemano

Lo mas barato y eficaz, si el tamaño de su comunidad lo permite, es en propia mano con un Recibi que debera firmar cada propietario notificado y la colocacion de una copia de la convocatoria en el tablon de anuncios de la comunidad o en lugar visible, este tendra efectos legales a los tres dias de la colocacion (saque foto, por si acaso) art 9 de LPH.

Para las actas el sistema es el mismo pero en el tablon se publica un resumen con los acuerdos realizados en la junta y los votos a favor, en contra y nulos o abstenciones.

Si no pudiera entregarse en propia mano deberian buzonear y colocar el cartel en el tablon.

Si sus posibilidades economicas lo permiten y hay vecinos que residen fuera de la comunidad podrian optar por convocarlos por correo certificado con acuse de recibo o por burofax,sobre todo si pudieran causar problemas en el futuro. Validez legal en juicio solo el burofax.

Otra opcion son los correos electronicos certificados con acuse de recibo y lectura, hay varias empresas que los envian. Tienen validez como prueba judicial. El coste viene a ser de unos 5€ y si se quiere despues acta notarial podria costarle unos 18-23€ dependiendo del tamaño de los archivos.

Saludos

Buenas tardes:
Perfecta la explicación de Chelinka lo mas barato es imprimir acuses de recibo y entregarlas en mano, tambien publicar en el tablón con un mínimo de 6 dias de antelación en junta ordinaria y el máximo posible en extraordinaria.
Felices fiestas y un saludo

Muchisimas gracias por vuestras respuestas, me ha servido de gran ayuda. Ahora tengo otras preguntillas, espero que me podais ayudar. Si en una junta extraordinaria se habla de algunos asuntos que no estan dentro del orden del dia y se hacen determinadas propuestas mas que nada para que el presidente se vaya informando para luego ser tratadas en junta posteriormente, es obligatorio que esto conste en acta?, y comunicarlo "obligatoriamente" a los vecinos que no asistieron a la junta?.o solo habria obligacion de comunicar los acuerdos a los que se llegaron?
Por otro lado si un vecino presenta al presidente su postura por escrito acerca del orden del dia pero no asiste a la junta, y el presidente le firma un recibi de ese escrito, legalmente estaria firmando la representacion de ese vecino? y por lo tanto ese vecino deberia constar como que asistio a la junta?

Muchisimas gracias por vuestra ayuda
Saludos y felices fiestas

Buenos dias:
En el acta debe figurar una breve síntesis de lo que se expresó en la junta y de todos los acuerdos aprobados, sería imposible transcribir literalmente el contenido integro de la junta pero si debe aparecer lo más relevante para así informar de lo ocurrido a todos los vecinos hayan asisitido o no.
Para la delegación de voto debe tener rellena la delegación de voto y firmada por el propietario, ésto no tiene nada que ver con la solicitud pro escrito de tratar un tema en la junta, si este señor no asistió no asistió y si el presidente tiene delegación deberia constar no la asistencia.
Felices fiestas