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Hola a todas, todos,
En realidad son tres preguntas.
1ªLa primera este año se nombraron los cargos de presidente y secretario en personas físicas diferentes. El presidente es propietario y la secretaria no dado que no es obligatorio. Bien por hacer dicho trabajo de secretaria y tutelar todos los documentos, libro de actas y controlar el estado cartilla se le paga una minucia. _ El presidente no vive en la finca pero si la visita frecuentemente - dado que vive cerca además de tener familia mujer, hijos-. Y el resto de propietarios se despreocupan. Resumiendo solo la secretaria hace el trabajo- (reparaciones; solicitud presupuestos, registro entrada escritos... que pienso no debería hacer)Resumiendo el presidente no solo no trabaja si cumple con su cargo de acuerdo LPH sino que además se hace el loco en temas de conservación, habitalibidad con indicios de cierta urgencia. ¿ Por tanto que hacer dado que la secretaria le puede llamar tantas veces como quiera que el dice a todo amen pero después no lo cumple y además alega que no se le avisa.
El resto de propietarios, claro, de nueva junta es decir reunir el 25% ni hablar porque ya hay una tonta del bote que se encarga de todo escrupulosamente que es una servidora.
2ª En la próxima junta quiero proponer abonar de acuerdo LPH según coeficientes tanto las derramas como para las cuotas mensuales?. Es correcto para ambas esta propuesta o solo para las derramas. En caso de solo para derramas si tuviera que litigar cual es la tendencia actual jurídica. Se consideran las cuotas por coeficiente o seria un tiempo perdido - litigar-.
3ª Visto el panorama como secretaria obviamente convocare primero por burofax y despues colocare cartel en sitio visible. Es cierto que cuesta un dinero pero si se os ocurre alguna formula mejor donde quede constancia orden a debatir podríais comunicármelo. ¿Un notario saldria más economico o no? y entonces como deberia enfocarlo.
Muchas gracias por todo, y perdonad la extensión del texto.
Atentamente,
Opalagata

Es normal nombrar los cargos separados y además aconsejable.

¿El cargo de secretario va unido al de administrador?

Si es así necesita tener estudios correspondientes.

Por lo que comentas el trabajo que haces es más de administrador que de secretario, pero ustedes sabrán como lo llevan.

Si la situación es como la comentas, lo que tienes que hacer es comunicar de forma fehaciente, o sea escrito y firma, burofax o cualquier otro medio que se te ocurra, pero que quede constancia de lo actuado.

El pago por coeficiente es lo que establece la ley y así debiera ser a no ser que exista algún acuerdo de junta de forma unanime o esté inscrito en estatutos que la forma de pago es diferente.

La cuota por coeficientes, siempre se refiere a gastos generales, y da igual que sean por cuota normal o por extraordinaria.

La forma de convocar debe ser mediante escrito a todos los propietarios y cargos, bien buzoneando en la ppropia vivienda o de cualquier otra forma, como entrega en mano, correo, si bien debe de poderse probar que la convocatoria ha sido entregada a todos.

Lo del notario descartado para convocar juntas, sería un despilfarro, ya que existe la posibilidad de colocar la misma en el tablón de anuncios, para aquellos que no tienen un domicilio notificado a la comunidad para tales efectos.l