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Nuestra Comunidad ha decidido otorgar la gestión de la misma a un administrador. Se hizo una junta y así se decidió por mayoría. Aún no hemos firmado un contrato de prestación de servicios con él pero la decisión consta en el acta de la junta. Algunos vecinos se han enterado que su gestión en otras comunidades no es muy trasparente que digamos (con denuncias incluidas) y proponen un cambio de administrador
¿cómo deberíamos actuar para llevarlo a cabo? ¿habría que convocar otra junta? ¿ya que no hay contrato bastaría con comunicárselo?

No existe decisión de la junta de propietarios que sea absoluta y que no pueda ser revocada por la misma junta, especialmente si no se han puesto en marcha los acuerdos adoptados previamente y no hay un contrato firmado con el nuevo administrador. Evidentemente, deberían volver a realizar una reunión de propietarios y acordar la contratación de un nuevo servicio de administración.

No obstante, antes de empezar de nuevo del proceso de convocatoria, deberían tener en cuenta varios factores. El primero de ellos es asegurarse de que, efectivamente, la gestión de ese profesional no es la más adecuada y transparente. Si ya tienen las opiniones de una de las partes, no estaría de más recabar la opinión del propio administrador. Pidan informes al Colegio de Administradores de Fincas correspondiente. Después tengan en cuenta que es posible que, algunos de los vecinos que desconozcan la pretendida fama de ese administrador, se opongan al cambio en la nueva reunión. Alguno de ellos podría alegar, con toda razón, por qué esas averiguaciones no se hicieron antes de contratar su servicio. Por último, posiblemente transmitirán una imagen de poca seriedad, tanto al administrador al que primero le dicen que van a contratarlo y luego que no, como al resto de vecinos que desconocen las circunstancias del cambio y solo ven que primero se hace una cosa para luego deshacerla. Además, está la inversión de tiempo necesario e inconvenientes que genera la convocatoria de una junta de propietarios.

Respecto a la transparencia en la gestión, es relativamente fácil de controlar si el Presidente, al firmar los pagos, examina cuidadosamente los mismos y solicita informe de aquellos con los que, por su naturaleza o importe, parezcan desproporcionados o destaquen de manera significativa. Exíjanle que presente un resumen de los gastos de forma periódica a los miembros de la Junta Directiva e, incluso, a todos los propietarios.

En definitiva, nuestro consejo es que se aseguren bien de que lo que han oído es cierto y no convoquen una junta de propietarios en base, exclusivamente, a rumores y opiniones de terceras personas.

Me imagino que, aunque decidamos revocar la decisión tomada y contratar a otro administrador, tendremos que pagar su gestión hasta este momento, aunque no haya contrato (petición de CIF, libro de actas...).
Respecto a pedir informes al Colegio de Administradores de fincas ¿qué ocurre si no está colegiado? ¿Existe la obligación de que el Administrador esté colegiado para ejercer?

Por la nueva información que aporta, parece ser que el nuevo administrador ya se ha hecho cargo de su comunidad de propietarios. Si ya ha firmado pagos -que demuestran que tiene autorización de la comunidad- y, además el acta en la que se contrataban sus servicios está ya firmada por el Presidente -lo que es prueba de su voluntad de contratarlo-, lo más razonable, a nuestro juicio, es que le den un período de prueba y que el Presidente vigile cuidadosamente los gastos que le presente a la firma. También pueden controlar la cuenta de la comunidad para observar los recibos que se van cargando en la misma.

Respecto a la colegiación, nos remitimos a varios post que se han publicado ya en este foro, uno de ellos bastante completo, elaborado por el Sr. Gorriz Fuertes.

Muchas gracias por la pronta respuesta y la claridad