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 Asunto: Ley de Protección de Datos oscura
NotaPublicado: Jue Dic 15, 2005 9:15 pm 
Quisiera saber varias cuestiones sobre el tema de protección de datos en las Comunidades de Propietarios que no tengo muy claras:
1. ¿Cómo se realiza tal protección? ¿Es un programa que manejan los Administradores donde se recopilan los datos de los propietarios?
2. Esa información, ¿debe entregarse en algún organismo oficial o tan sólo debe permanecer en la Administración en caso de que sea requerida en una auditoría? si debe entregarse a un organismo ¿puede hacer el administrador directamente o es obligatoria la contratación de un empresa externa?
3. ¿Por qué están proliferando empresas que dicen tienen concesión con el Gobierno para recabar y proteger esos datos a unos precios abusivos? ¿Es necesaria su contratación o con los ficheros del adminsitrador en su despacho es suficiente?
4. Si hay que contratar una empresa, ¿quién debe pagarla?

Un saludo, gracias.


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 Asunto:
NotaPublicado: Mié Dic 21, 2005 6:37 pm 
Buenas tardes,

En primer lugar, dispone de un tema abierto en la presente Página Web con el título Protección de Datos en Comunidades de Propietarios, en donde podrá visualizar algunas respuestas que se asimilan a las planteadas por Ud, si bien intentaré dar respuesta en el presente mensaje a aquellas.

1. Todas las Comunidades de Proipietarios están obligadas a la adpatación a la normativa en materia de protección de datos. Dicha protección abarca múltiples extremos, desde la notificación de ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datso (AEPD), la elaboración de un Documento de Seguridad de obligado cumplimiento, la realización y elaboración de clausulas informativas y contratos de protección de datos, la elaboración de unas Funciones y Obligaciones del Personal, etc. Respecto a los Administradores de fincas y sus programas, nada tienen que ver, puesto que éstos son los que denomina la ley "encargados de tratamiento", es decir, prestan un servicio a la comunidad, debiendo mediar con él mun contrato específico en materia de protección de datos, más si cabe si él va a poseer todos los datos personales de la comunidad.

2. Toda la documentación tiene que estar en mano de la Comunidad por se Responsable de los datos que trata. Solamente debe notificarse ante la AEPD los ficheros que se posea, bajo un determinado formulario administrativo. La auditoria o adaptación la puede realizar el propio administrador, siempre que tenga conocimiento de la normativa, la cual es bastante compleja, así que mi consejo es que la realizen expertos, especialmente, abogados especializados, valga la repetición.

3. A fecha de hoy, no existe concesión alguna, por parte del gobierno, a empresas para la recabación y protección de los datos de carácter personal. Lo que existen son empresas que se dedican, bien a guardar las copias de seguridad en sus instalaciones, bien a destruir información en sus máquinas. Le recuerdo que no existen empresas que tengan, ni certificados, ni concesión administrativa, ni nada parecido para llevar a cabo dicha protección, exclusivamente existen empresas o despachos de abogados que, en mejor o peor medida, realizan dicha adaptación. Así mismo, los precios por la adaptación pueden varias dependiendo de la empresa y de los datos que su comunidad trate.

4. Si se deciden por contratar una empresa, la debe pagar la comunidad por ser el Responsable de los ficheros de datos de carácter personal. El administrador deberá pagar su propia adpatación como empresa, puesto que es responsable de sus propios ficheros.

De todas formas, observo que se enuentra un poco perdido en este tema. La sugiero, siempre que lo desee que accede a mi Página Web: www . icefconsultores . com y allí podrá ver, tanto un artículo referente al presente tema -visible en el foro que le he comentado al inicio del mensaje-, como un dossier explicativo explicando en qué consiste una adaptación a la normativa de protección de datos. Así mismo, podrá acceder a todo tipo de artículos, noticias, y documentos de interés que le pueden ser de su interés.

ICEF Consultores
Gabiente Jurídico -Nuevas Tecnologías y Protección de Datos-
www . icefconsultores . com


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