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Saludos,

Nuestra comunidad está compuesta por 109 viviendas, 76 de las cuales son de propiedad privada VPO, y 33 del patronato para alquiler protegido. De momento solo hemos hecho un par de juntas con un par o tres de temas a votar, y se ha hecho a mano alzada. Como todavía no estamos todos viviendo y los temas a tratar eran de poca importancia, no ha habido problemas, pero me temo que en cuanto tratemos temas que toque el bolsillo de los vecinos, y además estemos los 76 propietarios esto va a ser un desmadre. Ya propuse este tema en una junta al administrador quien contestó que se supone que todos somos honestos, repito, cuando hablemos de pasta votará hasta el cartero que pasaba por allí sin ningún control sobre los votos.

¿Alguien que pertenezca a una comunidad numerosa puede decirme como lo hacen para que las votaciones sean rigurosas?

Gracias

Por ejemplo:
En la puerta de entrada se reparten fotocopias con los puntos del orden del dia, con tres cuadritos a rellenar: Si, No, Abstención. Cada fotocopia se ha de entregar a la salida firmado y con nombre, apellidos, DNI, portal, piso y letra.
Luego, en el recuento de votos, se comprueba uno a uno si son o no vecinos.
Y mañana se buzonea el acta de la sesión, con el resultado de las votaciones, con nombre y apellido de cada voto.

Las votaciones no pueden ser a mano alzada ni en secreto. Al inicio de la junta se ha de determinar con exactitud los asistentes a las juntas, en mi caso se hace una relación de todo el personal y el propietario firma junta a su nombre. Cuando se pase a votar cualquier tema se solicitan los que están a favor y los que están en contra y se controlan por parte del secretario conforme se va haciendo la votación. En caso de duda sólo hay que pedir la identificación del votante.

Por cierto, esta forma de actuar de su administrador da que pensar muy mucho de su profesionalidad aceptando y diciendo eso que comentas, por lo que no estaría mal se buscasen a alguien que os gener más confianza.

100 vecinos votando levantando el dedo? No es mejor cada uno por escrito?

Lo primero es que no creo que haya asistido a juntas con los 100 vecinos, cosa que no es relevante, pero si curiosa si realmente estuviera yo equivocado.

En cuanto al escrito, como sabemos quien lo hace, quien lo firma, quien lo entrega, como se lleva ese controlerá más sencillo que cada cual levante su mano y diga la vivienda para que si hay algo raro los asistentes pueden darse cuenta.?

Hasta ahora es lo que siempre he visto en cualquier junta a la que he asistido, se vota por porpietario y a la vista.

Le pido disculpas: Reconozco que tiene usted razón, nunca he asistido a juntas con 100 vecinos.

Esto es así porque esos son muy pocos: las mías son de más de 200.

Aunque ciertamente, esto no es relevante.

En cuanto al escrito:

quién lo hace?
El administrador.

quien lo firma, quien lo entrega?
El vecino-propietario asistente a la Junta. Si no puede asistir y delega en otra persona, esta persona presenta cumplimentado un ejemplar que se adjuntó en el órden del día que se buzoneó días atrás casa por casa.

como se lleva ese control?
el administrador, folio a folio, comprobando que el abajo firmante es el propietario del piso, o el delegado autorizado.

Este sistema es mucho menos molesto para el grupo de los 100: imagine el tiempo que se gasta si, para cada punto del orden del dia, cada vecino uno a uno ha de dar su nombre, apellidos, portal, piso, si es propietario o representante... multiplique por cien, y eso por los varios puntos del dia. Hacerlo en formato papel es más rápido: la gente marca su "cuadrito" durante el debate, y se pasa de un punto a otro sin paradas. Las reuniones son más livianas y con los debates más largos.
En verdad, luego el administrador ha de dedicarle 2 o 3 horas para revisar los votos... cosa esta harto sencilla: usted nunca ha sido presidente, vocal o interventor de mesa en los colegios cuando se vota cada 4 años a Zapatero o Rajoy? Pues talmente el recuento es lo mismo.

Y para terminar, el acta de la sesión se buzonea por correo certificado a todos los vecinos, con la lista de los asistentes a la junta y la orientación de su voto individual para cada punto del orden del día.

Hasta ahora es lo que siempre he visto en cualquier junta a la que he asistido, se vota por escrito para agilizar y evitar malentendidos.

Paz.

Saludos de nuevo......

Parece esto un dialogo de sordos, o al menos a mi me lo parece, porque vamos demarrando por lados opuestos a los que inicia el comentario.

Hasta creo que pensamos del mismo modo, en este momento, pero no lo tengo nada claro y no es que tenga que ser culpa suya, a lo mejor ni mía.

Cuando digo mano alzada, digo que se va levantando de uno en uno, indicando propiedad, y por supuesto alguien (normalmente secretario) controla el voto en un papel, o si quieres en un ordenador, tanto da.

No hace falta dar la filiación completa, solo el voto y la propiedad, es un acto bastante simple y rápido y se deja en manos del secretario de la junta que es quien al fin y al cabo es el responsable de todo esto.

Nosotros, las asistencias las hacemos con ´l método que dices y la verdad es que como no se esté encima del firmante, el lio final es morrocotudo, así que mejor que lo haga alguien con experiencia y en el que se confía (secretario).

Acabo sin saber que es eso del escdrito que comentas, aunque me temo que será algo como lo que se suele hacer en todos sitios y no nos hemos explicado ninguno de los dos.

Saludos.

El escrito es una hoja Excel, con 4 columnas:
en la primera se marcan los puntos del orden del día (el 1, el 2, el 3...),
en las otras 3 se ponen cuadritos, casillas para marcar los Sí, No, Abs.
Debajo espacios para decir quién eres y dónde vives, y la firma.
Te la entregan grapada junto a la convocatoria en el buzón.

Pienso que es más rápido (para los vecinos... pero no para el Adm., que le obliga a hacer horas extras en su despacho) ya que no hay que parar entre puntos de orden del dia: los vecinos votan sobre la marcha y se pasa de un punto a otro sin esperar a los recuentos vecino a vecino.
En juntas con 10 o 20 asistentes no molesta hacer el recuento in situ, pero a partir de 50 asistentes es un lío y lo peor, lentísimo.

Es un punto de vista nada más.