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Hola,

El administrador nos ha enviado su decisión de dejar nuestra comunidad de modo apresurado y ahora no se muy bien como proceder. Nos ha dado un tiempo un poco justo para buscar otro administrador, nos dejará las cuentas cerradas el próximo mes pero no se exactamente como se procede ante este evento.

¿ pedimos presupuestos ya a otros administradores?. ¿ Qué puntos son importantes de valorar segun vuestra experiencia. He leido varios consejos dados aquí y básicamente sería alguien recomendado, cercano a la finca, las reuniones que entran por honorarios y cobros extras, honorarios en sí, y costes en procesos monitorios, así como el cobro de las fotocopias.
¿ como se elige al administrador, se convoca junta extraordinaria?.
¿ Que trámites, papeles, etc, nos tiene que entregar el Administrador?. hay temas que están en juicios que no aparecen en ningun acta.
¿ Podemos pedirle un expediente con todos los asuntos que tenga pendiente ahora mismo La Comunidad, independientemente de la liquidación de los gastos y cuentas?

Como presidente actual de la Comunidad tambien quiero saber como debo proceder.

Otra cosa, ahora mismo hay personas con firma en la Comunidad que no están en la Junta de Gobierno de la misma aunque si son vecinos que han estado en otro tiempo. ¿ esto puede tener repercusiones?


Muchísimas gracias por vuestra ayuda como siempre.

UN saludo

Evidentemente los motivos para solicitar su cese puden ser muchos y muy variados, al menos os ha dado un tiempo para buscar a otro.

* Documentación, os debe de dar toda la de la comunidad, ya que esta es la propietaria de toda su documentación (contratos, correspondencia, facturas, libros de cuentas, libro de actas, etc.....), pero el que mejor lo va a observar es el nuevo administrador, ya que para su buena gestión futura, necesitara de esta documentación.

* En cuanto al nuevo administrador, lo mejor es que pregunteis a conocidos y amigos, el boca a boca es el que mejor funciona y os diran como hacen las juntas, cada cuanto tiempo las hacen, ect.

* Yo os aconsejaria que en el presupuesto os incluya ya todo, o sea, que luego no haya mas añadidos a la factura mensual (sellos, fotocopias, reuniones extras, certificados y demás..) que despues suelen subir casi mas que los honorarios propiamente dichos, en algunos casos.

* El que figuren otros propietarios en la cuenta, no es malo, pero puede ser un problema, lo mejor es que en cada cambio de junta de gobierno que se haga, se acuda a la entidad con la copia del acta y el acuerdo de dar de baja a los anteriores gestores y de alta a los nuevos, es perder un rato para ir a la sucursal donde tengais la cuenta y que los nuevos gestores firmen.

Saludos y suerte

Muchísimas gracias por su ayuda.

Ahora hay una cosa que me preocupa pues nos hemos reunido lla junta rectora y de apoyo y hemos decidido pedir la colaboración del resto de vecinos entregando presupuestos de administradores que pudieran conocer para despues convocar Junta extraordinaria con motivo el cese del administrador y nos hemos quedado atonitos pues se ha negado, indicando que el se niega a venir y convocarla por ser mucho trabajo y alegando que no es necesaria, que la solución es que asignemos un administrador provisionalmente y que luego en la proxima junta que tengamos se ratifica su asignación.

Dado que el tema me parece muy peliagudo y especial les pediría de nuevo consejo si fueran tan amables. ¿ serviria al menos una reunión aunque sea informal de vecinos para llegar al consenso?. ¿ es esto que nos ha dicho legal y sería lo correcto?

Ya les digo que no me fio nada de él y no se como actuar.

Muchísimas gracias

Hola de nuevo,
Solo comentar que al final realizamos la junta extraordinaria nosotros los vecinos conmigo como presidente pero ahora no sabemos de cuanto tiempo disponemos para registrar la junta en el libro de actas. No tenemos el libro puesto que estamos de traspaso de un administrador a otro, nos gustaría que lo hiciera el nuevo administrador que es más colaborador pero la junta fue ayer y hasta Marzo oficialmente no podremos contar con él y el que tenemos nos tiene bastante desasistidos.
Me preocupa bastante esto.
Otra cosa, ¿ puede firmar como secretario otra persona que no sea el administrador que no estuvo presente, por ejemplo el vicepresidente que si estuvo y colaboro con la consecución de la junta?
Muchísimas gracias por toda su asistencia

Hola de nuevo,

estoy buscando información y me han sido muy útiles los modelos de actas que facilita el portal. La duda que tengo es que no se como redactar una Junta extraordinario por motivo del cese administrador y asignación de uno nuevo. No se si debo hacerlo de modo etereo ó por el contrario tengo que desglosar los presupuestos recibidos y facilitar informacion a los vecinos que no asistieron al redactar el escrito.
Muchísimas gracias como siempre.

UN saludo,

con que hagas constar el nombramiento del nuevo administrador y sus honorarios, seria suficiente, haciendo mencion de que se ha elegido tras estudiar varios presupuestos

Muchísimas gracias por sus consejos

Un saludo