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En obra nueva:

Para diligenciar el libro de actas previamente tienes que haber realizado el “acta de constitución” con el promotor. Este acta (que tiene carácter de extraordinaria) se realiza en papel corriente puesto que aún no tenemos libro de actas diligenciado y por lo tanto esta aparte del libro de actas.

¿Hay que pasar este acta suelta al "libro de actas" una vez lo tenga diligenciado? Entiendo que si, y que tendría que volverle a pedir a promotor que lo firme.

Todas las actas deben estar incluidas en el libro de actas, por lo que, efectivamente, tendrá que volver a solicitar del promotor la firma de la primera de ellas, si es el caso.