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Hola, vamos a ver si te consigo despejar algo tu duda:
En principio los gastos, los pagan los vecinos según su coeficiente, que debe figurar en la escritura, el hecho de que haya una cuota, es evidentemente para dotar a la comunidad de liquidez, no sería logico que para cada gasto, se hiciese el reparto y se llamase a cada propietario para pedirle su parte, de ahi, el principio de las cuotas y generalmente su cobro a principios del trimestre en curso (aunque cada comunidad decide el periodo y la forma de pago como quiere).
El hecho de ir haciendo aportaciones en cuenta para en un momento dado hacer unos gastos extraordinarios, es un tema a tratar, evidentemente en una junta de vecinos, y cuyos resultados deben de figurar en el acta de la misma, se puede discutir si esas aportaciones, deben de hacerse por igual o dependiendo de la cuota, pero lo que sí está claro, que al finalizar la obra y saber el montante total de la misma, este importe se debe de regularizar conforme a las cuotas de cada propietario y las abonadas a cuenta por cada propietario.
Ejemplo: Si tu a lo largo de los años has aportado 1000€ y el reparto del importe de la obra por cuotas, te corresponden, 800€, la comunidad te debera 200€, si por el contrario has aportado 600€, seras tu el que deba 200€ a la comunidad.
Otra cosa distinta es acordar que el importe de la obra repercuta entre todos los vecinos a partes iguales, considero que ese acuerdo, debe tomarse en una junta y por unanimidad de los asistentes, además de que los no asistentes, no expresen su voto en contra antes de 30 días de la junta.
En fin, espero haberte aclarado algo tu duda.
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