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Queremos convocar un concurso para ahora que vence el plazo del administrador proceder a obtener mas ofertas. Me pueden decir, si han tenido experiencia similares, si hay algún requisito de plazo o formal para el mismo, existiendo actualmente administrador. En segundo lugar que debería valorarse a la hora de seleccionar por parte de los copropietarios, y que no se encuentre única y exclusivamente sometido a la oferta económica. Si alguno de los que visitáis el foro tenéis algún modelo a modo de pliego, o documentación por el estilo, le agradecería me lo hiciese llegar. Gracias.

Al no tratarse de un concurso de obras, suministro de bienes o servicios públicos, no está sujeto a ningún requisito de forma o plazo, ni tiene obligación la comunidad de convocar concurso público alguno. En la Junta de Propietarios donde figure el punto "Renovación, en su caso, de la junta directiva" o "Renovación, en su caso, del cargo de administrador", es donde se puede aportar ofertas o presupuestos de otras empresas del sector de administración de fincas, cesando en el cargo al actual administrador. Para aprobar el cambio solo necesitan, en segunda convocatoria, la mayoría de los votos de los asistentes, siempre que representen a su vez, más de la mitad del valor de las cuotas de los presentes (Art. 19, 3ª - LPH). Es importante acordar el cambio en dicha Junta, ya que, en caso de cesar en el cargo al actual administrador y no nombrar uno nuevo, el nuevo Presidente asume automáticamente la responsabilidad de la administración de la comunidad.

Respecto a qué valorar, y que no sea la oferta económica, evidentemente deberá valorarse la relación de servicios y la honradez. En nuestra página web ofertamos una serie de servicios que, según nuestra opinión, pocos o ningún servicio de administración de fincas ofrecen actualmente, pero esto no quiere decir que otros administradores o empresas del sector no ofrezcan buenos servicios. La disponibilidad en caso de urgencias, la diligencia en la tramitación de asuntos de la comunidad, la visita y revisión periódica de la misma, el seguimiento eficaz a vecinos morosos, entre otros, suelen ser buenos indicadores de una prestación de servicios de calidad. Respecto a la honradez, en principio se presupone de todo servicio de administración, pero se evidencia aún más cuando hay transparencia en la gestión económica, se explican pormenorizadamente los conceptos económicos menos claros (por ejemplo la cuenta "varios") y no hay trabas ni demoras innecesarias para el acceso a la contabilidad y documentación económica de la comunidad, por parte de cualquier vecino.