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Hola buenas:

Vamos a realizar una derrama en mi CCVV, me gustaria saber como hacer el documento que hay que ir pasando vecino por vecino de puerta en puerta, para que firmen la conformidad con sus respectivas cantidades a pagar.

Gracias.

Yo he tenido que hacer algo parecido y lo que hice fue en junta extraordinaria explicar el motivo de la obra que nos tocó hacer, proponer a votación el presupuesto a realizar y en función de su coste se acordó aplicar una derrama concreta para dicha obra repartida a cada vecino de acuerdo a su coeficiente de participación. Todo esto figura en el acta de reuniones publicada en el tablón de anunciones focopiada y entreda en el buzón de cada vecino. No tuve que hacer ningún documento especifico ni pasar a firmar nada a los vecinos.

Todo acuerdo para que sea totalmente válido y tenga efectos frente a terceros, debe estar recogido en el Libro de Actas de la Comunidad de Propietarios, para lo cual primeramente se debe convocar a todos los vecinos para una reunión en la que se incluya en el orden del día el motivo de la propuesta de derrama y, opcionalmente, se puede adjuntar un detalle del coste de la obra/mejora a realizar y de la derrama resultante por vecino y reparto de los pagos.
El ir de puerta en puerta recogiendo firmas de conformidad, sólo puede tener validad como sondeo de opinión y ante la posible reclamación/impugnación del acuerdo por parte de alguno de los vecinos, el Juez, que en su caso estudie el asunto, se limitará a conocer lo que se recoja en el Libro de Actas.