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Soy la presidenta de una comunidad de 9 vecinos, llevamos tres años viviendo en el edificio, y tengo unas dudas. En Agosto he de convocar la junta de vecinos para el cambio de presidente, y quiero saber los pasos a seguir pues hasta este momento no se han convocado juntas como tales, sino reuniones de vecinos. En el libro de actas no apararece nada de lo que se acuerda, solo que tal vecino entra de presidente y quien asiste a las juntas. También quiero saber si he de pasar una copia del acta de la junta y si hay en el acta han de figurar los ingresos, gastos y el dinero que queda en la comunidad. Además quiero saber si a partir de ahora puedo exigir a los vecinos que sigan el procedimiento y no como hasta ahora, que se hacen las cosas de cualquier manera.

Para la convocatoria de esa junta ordinaria le puede servir el siguiente formulario.

CONVOCATORIA ORDINARIA DE JUNTA DE PROPIETARIOS



D …………… , Presidente de la Junta de Propietarios correspondiente al edificio en régimen de propiedad horizontal sito en la calle ………….., de la localidad de ……………. convoca a los propietarios a la reunión ordinaria de la Junta de Propietarios correspondiente al año en curso.


Lugar: La Junta se celebrará en ………………………


Fecha: La reunión se celebrará en el lugar indicado el día ……., a las ……horas en primera convocatoria, y en el mismo lugar y fecha a las ……..(30minutos más tarde) horas en segunda convocatoria.


Orden del día: El orden del día de la Junta de Propietarios será el siguiente:
1º.- Aprobar las cuentas del año anterior.
2º.- Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos para el año en curso.
3º - …………………………………………………………………….
4 - …………………………………………………………………….
5.- Ruegos y preguntas.




En………………., a …. de ……….. de ………




El Presidente,



Para el acta le puede servir este otro.

ACTA DE JUNTA DE PROPIETARIOS



En ………………… , a …… de ……….. de ………..

Se celebra una reunión Ordinaria/Extraordinaria (escoger una) de la Junta de Propietarios correspondiente a la Comunidad de Propietarios del edificio ………………………………………………..

La Junta ha sido convocada por el Presidente de la Junta de Propietarios, Don …………………………………, a instancia de los propietarios que se indican a continuación:

D............................................................... Piso .............. Cuota .............%
D............................................................... Piso .............. Cuota .............%
D............................................................... Piso ................Cuota ............%
D............................................................... Piso................ Cuota.............%
D............................................................... Piso ................Cuota ............%
D............................................................... Piso................ Cuota.............%


La reunión tiene lugar en primera (1) convocatoria por existir quorum suficiente en la convocatoria.(el cuorun en primera convocatoria es del 50% del total de los propietarios)

Asisten personalmente a la Junta los siguientes propietarios:

D............................................................... Piso .............. Cuota .............%
D............................................................... Piso .............. Cuota .............%
D............................................................... Piso ................Cuota ............%

Asisten a la Junta por medio de representante los siguientes propietarios:

D........................................ Piso .............. Cuota .............%, representado por ……..........
D........................................ Piso .............. Cuota .............% , representado por …….........
D........................................ Piso ................Cuota ............% , representado por …….........

El orden del día de la Junta, de acuerdo con la convocatoria efectuada, es el siguiente:

1. .....................................................................................................................
2. .....................................................................................................................
3. .....................................................................................................................
4. .....................................................................................................................
5. .....................................................................................................................

Después de debatir sobre los asuntos incluidos en el orden del día, la Junta de Propietarios ha adoptado los siguientes acuerdos:

1. .....................................................................................................................
2. .....................................................................................................................
3. .....................................................................................................................
4. .....................................................................................................................
5. .....................................................................................................................

Votan a favor:
D ……………………………………………………………….
D ……………………………………………………………….
D ……………………………………………………………….


que representan en conjunto el ……% de las cuotas de participación en la comunidad.
Votan en contra del acuerdo adoptado:
D ……………………………………………………………….
D ……………………………………………………………….
D ……………………………………………………………….

que representan en conjunto el …….% de las cuotas de participación en la comunidad.

Efectuada la votación el Presidente de la Junta de Propietarios proclama el resultado de la misma y el Secretario lee en voz alta este acta en presencia de los asistentes, tras lo cual firman al pie del acta el Presidente y el Secretario de la Junta de Propietarios.


















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Nota 1: Debe expresarse en el acta de la Junta si la reunión se ha celebrado en primera convocatoria o si ha tenido lugar en “segunda convocatoria por no existir el quorum suficiente en la primera convocatoria”.