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Despues de mucho tiempo de pedir las cuentas, al final con el envio del burofax, hemos conseguido que la administradora nos cite para ver las cuentas, aunque nos ha citado con mala lech** un dia de diario en horario laboral y en una ciudad distinta a donde tenemos la propiedad, pero con tal de ver las cuentas pido un dia libre y voy. Lo que no se es por donde puedo empezar, ya que no disponemos de mucho tiempo y me parece que no va a ir ningun vecino mas.... os agradeceria mucho si me pudieseis dar algun consejo de que debo de mirar o apuntar.

Un Saludo
Luis

Le aconsejamos que revise todas las cuentas cuyo título no explique por sí solo el gasto. Es decir, el gasto "Suministro de agua" es evidente que se explica por sí solo. El apartado "Varios" requeriría mayor análisis por su parte. Por otro lado, solicite una copia de todos los movimientos de la cuenta corriente bancaria de la comunidad, que deberán corresponderse con los gastos que aparezcan reflejados en los resúmenes que le facilite su administrador/a. Verifique que el saldo inicial de la cuenta a principios de año, menos los gastos, más los ingresos, coinciden con el saldo final en la cuenta del banco. Los gastos deben acreditarse con facturas originales o documentos sustitutivos originales (tickets para gastos menores). No acepte la validez de gastos cuya única acreditación sea un albarán, fotocopia de factura, fax de factura o nota manuscrita, especialmente si todos ellos llevan aparejado el cobro del I.V.A. Preste atención a los gastos especialmente desproporcionados a su naturaleza, por ej.: "Cambio de bombillas - 1.500 €". Pida copia de los contratos que tiene la comunidad vigentes, incluido el del administrador/a. Compruebe que los gastos periódicos, especialmente los de limpieza, mantenimiento de piscina y jardín, administrador, etc., se corresponden con lo estipulado en el contrato correspondiente.

Recuerde que la administración de su comunidad es un servicio más, al que pueden exigirle toda la información y responsabilidad. Ustedes tienen derecho a conocer en qué se están gastando sus cuotas.

Por otro lado, reflexionando sobre la forma de actuar de su administradora, ¿qué pensaría usted de un banco que pone problemas para conocer los movimientos de su cuenta? Nuestro consejo es que cambien a un servició de administración más transparente y con mejor atención. Aunque la verdad sea dicha, coincidimos con el Sr. Gorriz Fuertes cuando dice que las comunidades son como elefantes, a los cuales es muy difícil hacer mover.