Hola amolinon,
No te puedo asesorar sobre cómo actuar de cara a la comunidad pero si te fijas en el link que te voy a dar verás que habla de todo lo concerniente a la TDT, de cómo instalarla y demás.
http://xataka.com/archivos/2005/12/01-t ... -terre.php
Supongo que las actas te las debería dejar revisar el administrador sin problemas, ya que si eres presidenta entiendo que deberías tener acceso a ellas. Allí podrás ver qué se hizo entonces.
En cuanto a otras dudas, quizás si contactas con una buena empresa instaladora te asesoren de cómo actuar de cara a la comunidad, aunque lo mejor sería que algún expeto de los que hay por este foro te lo aclare.
Respecto al vecino que dices que te hace preguntas de ese tipo y de maneras abusivas, te diría que no te dejes intimidar y que "pases" de él.
Espero haberte ayudado en algo.
